Транспортное обслуживание мероприятий в Москве

Организация выставок, соревнований, форумов, культурных, развлекательных и деловых событий сопряжена с кропотливой подготовкой площадки, поиском кейтеринговой компании и необходимостью размещения участников. Сложнейшая задача, с которой сталкивается организатор, — транспортное обслуживание на мероприятии. Ошибка в выборе транспортной компании влечет за собой не только нарушение установленного графика и ухудшение впечатления участников от мероприятия, но и удар по репутации организатора.

Когда необходимо транспортное сопровождение?

• Организация транспортного обслуживания — неотъемлемая часть подготовки:
• спортивных и игровых мероприятий;
• концертов, выступлений и фестивалей различного уровня;
• конференций и выставок;
• туристических и экскурсионных программ;
• школьных мероприятий;
• праздничных событий. 

Из-за большого числа участников острую необходимость в комплексном обслуживании мероприятий транспортом испытывают государственные учреждения. Речь идет о парадах, военных, общественных и культурных событиях.

Подводные камни

Пытаясь обеспечить транспортное обслуживание массовых мероприятий своими силами, управленцы сталкиваются с рядом проблем:

1. Неквалифицированные водители. Незнание местности и технических характеристик подконтрольного транспортного средства оборачивается непредвиденными поломками и потерей времени.
2. Низкое качество обслуживания. Несоответствие класса транспорта заявленному, хамство диспетчеров и водителей, халатность, игнорирование тайминга.
3. Непрозрачное ценообразование. Изначально заявленная стоимость при заключении сделки резко возрастает. Усугубляет ситуацию предварительная оплата, из-за чего заказчик не имеет возможности вернуть средства в случае предоставления некачественных услуг.
4. Сложности транспортной логистики. Возложив на свои плечи решение вопросов транспортной логистики, организатор не в силах грамотно скоординировать движение транспорта.
5. Необходимость подготовки документации и согласование движения с дорожными службами. Большинство транспортных компаний не желают брать на себя вопросы документооборота.

Комплексный подход

Автобус1 предоставляет услугу под ключ, отвечая не только за перемещение участников, но и за посадку/высадку гостей, парковку, расстановку машин, согласование движения транспорта с ГАИ и документальное сопровождение.

Предоплата не предусмотрена — расчет за транспортное обслуживание компаний осуществляется после предоставления услуг. Другие конкурентные преимущества:

1. Сеть представительств в 50 городах.
2. Автопарк, насчитывающий 50 000 единиц транспорта.
3. Личный менеджер, сопровождающий заказ 24/7.
4. Движение по оптимальному маршруту.
5. Контроль поездки с помощью мобильного приложения.

В штате работают свыше 150 водителей и 80 офисных сотрудников. Перевозчик обслуживает мероприятия любого масштаба.